乌鲁木齐县:启动干部人事档案数字化项目

日期:2020-06-30
来源:乌鲁木齐县委组织部
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近日,乌鲁木齐县在全市首发启动干部人事档案管理数字化建设项目,从“纸间”档案跃迁到“指尖”档案,进一步提升干部人事档案管理工作水平。

优化档案“跃迁”环境。按照干部人事档案管理“三室”分开的要求,配备专用档案库房、阅档室、办公室。向县委申请干部人事档案数字化建设工作经费34.75万元,安置防盗门窗、灭火器等物品,落实干部人事档案库房“六防”措施。配备专用计算机、扫描仪、移动硬盘等硬件设备,联系相关安全保密部门,检测数字化设备和软件的安全技术,全程监控录像数字化工作,提升安全保障系数。县人社局、教育局、档案馆、乡镇等单位,分别安排1名人事档案专职工作人员,协调配合开展干部人事档案的整理工作,实现档案数字化管理工作责任到人。

审核规范“纸间”档案。完善分级负责、集中管理体制,由县委组织部负责科级领导干部和公务员(参照公务员)干部人事档案管理,由县人社局负责事业单位干部的人事档案管理,由县教育局负责一般教职员工人事档案管理,由县档案馆负责死亡五年以上干部人事档案管理,由各乡镇负责村干部人事档案管理,分两批对412卷科级领导干部档案和324卷公务员档案、174卷参照公务员人事档案进行初审工作,为档案数字化管理奠定了基础。

精准完善“指尖”档案。安排专业人员对县管干部人事档案进行整理编码、材料差缺、目录录入、打印装订、档案扫描、图像制作、数据审核、数据备份等工作,明确原始图像、高清图像、目录数据库等3项11条图像验收标准,一一对应数字档案与纸质档案,确保干部人事“指尖”档案符合各项技术质量标准。及时签订《保密承诺书》,严格履行严禁篡改干部人事档案,严禁擅自抽取、撤换、添加干部人事档案材料,严禁圈划、损坏、摘录、复制、拍摄、保存、丢弃干部人事档案等保密承诺,确保干部人事档案管理数字化建设项目计划顺利进行。

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